Harf ratingi uluslararası bir kredi derecelendirme yöntemidir. Derecelendirme analizinde, bir şirketin benimsediği iş stratejisine ve uyguladığı finansal politikalara bakılarak şirketin faaliyet ortamının riskleri çerçevesinde yükümlülüklerini gelirleri ile nasıl dengelediği incelenir. Bir şirketin finansal yükümlülüklerini yerine getirme yeteneği, özellikle nakit yaratma gücü açısından değerlendirilerek, gelirlerinin kalitesi, çeşitliliği ve sürdürülebilirliği, mevcut yükümlülüklerinin yapısı ile karşılaştırılarak belirlenir.

Derecelendirme metodu kantitatif ve kalitatif faktörlerden oluşur. Analiz, başlıca üç temel risk kategorisi çerçevesinde yapılır; iş riski, finansal risk, ortaklık yapısı ve yönetim riski. Bu üç alandaki risk analizlerinden finansal risk analizi, ağırlıklı olarak kantitatif faktörlerden, diğerleri de ağırlıklı olarak kalitatif faktörlerden oluşur.

Diğer taraftan, finansal risk analizinde muhasebe standartları gibi kalitatif öğeler dikkate alınabilirken, iş riskinde piyasa payı gibi kantitatif öğeler de değerlendirilebilmektedir.

Örnek Şablonda dikkat edilmesi gereken başlıklar.

1- Mizan borç ve alacak bakiyeleri açık olacak ve kapanış fişi girilmemiş olacak.

2- Hesaplar tek düzen hesap planındaki aktif, pasif kuralına göre işlem görecektir.

3- Gelir, gider ve maliyet hesapları kapalı olacaktır. 6, 7, ve 8'li ve 9'lu gurup hesapları kapalı olacaktır.

4- Kar / Zarar çalışması yapılmış olacaktır.

5- Açılış mizanı ile önceki dönem mizanı sisteme yüklenmediği durumlarda bazı raporlar eksik hesaplama yapacaktır.